Yliopistot, Varastokirjasto ja Eduskunnan kirjasto ovat virallistaneet jo yli kymmenen vuotta jatkuneen kirjastojärjestelmäyhteistyön perustamalla Linnea2-konsortion. Perustamissopimukset on allekirjoitettu joulu-tammikuussa ja samalla on hyväksytty säännöt, joissa määritellään konsortion organisaatio ja päätöksentekojärjestys sekä kustannusten jakaminen. Päätöksiä tekevät konsortion jäsenet, konsortion yhteiselimet eli yleiskokous ja ohjausryhmä, sekä kansalliskirjasto, joka toimii konsortion vastuuorganisaationa.

Ensimmäinen yleiskokous pidetään maaliskuussa Oulussa, jossa valitaan ohjausryhmä. Käytännön tehtäviä varten muodostetaan erilaisia asiantuntija- ja yhteistyöryhmiä. Ohjelmisto- ja laitteistoryhmien jäsenet nimetään kevään 2001 aikana. Yleiskokous vahvistaa periaatteet, joilla konsortioon voi liittyä uusia kirjastoja, ns. liitännäisjäseniä. Tilastokirjasto ja Turun ammattikorkeakoulun kirjasto ovat ensimmäisinä tulossa mukaan tähän yhteistyöhön. Muiden ammattikorkeakoulujen mukaan tuloa selvitellään Opetusministeriön käynnistämässä projektissa.

Voyagerin käyttöönotto etenee suunnitelmien mukaisesti. Testikonversiot kaikille tietokannoille saadaan tehdyksi maaliskuun loppuun mennessä. Samalla viimeistellään suomalaisia kirjastoja varten tehtyjä ohjelmistopiirteitä, mm. osakohdeluettelointi ja lukusalilainat. Lopulliset konversiot aloitetaan huhtikuun alussa tietokantokohtaisen aikataulun mukaan. Ensimmäisinä ovat vuorossa Jyväskylän yliopiston kirjasto sekä Helsingin Kauppakorkeakoulun kirjasto. Jälkimmäinen, pienempänä tietokantana, saadaan valmiiksi ensimmäisenä ja sen Voyager-tietokanta on määrä avata toukokuun lopussa. Kaikki 26 tietokantaa on siirretty VTLS:stä Voyageriin elokuun loppuun mennessä. Siirtymävaihe aiheuttaa katkoja kirjastojen ja tietokantojen toiminnassa, lähinnä uusien kirjojen luetteloinnissa. Lainauksessa katkot ovat lyhyitä, korkeintaan muutaman päivän pituisia.

Kirjastojen henkilökunnalle kevät ja kesä merkitsee kouluttautumista. Osan koulutuksesta hoitaa Endeavor, mutta pääosan koulutusvastuusta kantavat kirjastot itse, huolehtimalla että koko henkilökunta saa tarvittavan koulutuksen ja että myös asiakkaat saavat opastusta uuden järjestelmän käyttöön.

Helmikuussa 2001 on käynnistynyt kolmivuotinen TEL (The European Library) -hanke, joka on osa Euroopan Unionin IST –ohjelmaa. Helsingin yliopiston kirjasto osallistuu tähän Englannin kansalliskirjaston koordinoimaan projektiin. Mukana ovat lisäksi Alankomaiden, Saksan, Portugalin, Sveitsin ja Slovenian kansalliskirjastot ja kaksi italialaista kumppania (Firenzen keskuskirjasto ja ICCU) sekä CENL (Conference of European National Librarians).

Hankkeen tarkoituksena on rakentaa perustaa kansalliskirjastojen kokoelmien yhtenäiselle hakujärjestelmälle. Pääpaino on elektronisessa aineistossa, mutta perinteistä painettua materiaaliakaan ei unohdeta. Käyttöliittymän monikielisyys ja kansalliskirjastojen tiedonhakujärjestelmien yhteismitallisuuden parantaminen ovat keskeisiä tavoitteita.

Tärkeätä on pyrkiä sopimaan yhteisistä toimintalinjoista ja standardeista sekä standardien soveltamistavoista. Projektissa kehitetään ns. TEL-metadataprofiili yhdessä ulkopuolisten organisaatioiden kanssa.

Järjestelmien yhteensopivuutta testataan rakentamalla kaksi eri testausympäristöä: Z39.50 standardiin perustuva ja XML-pohjainen. Helsingin yliopiston kirjasto on mukana testaamassa Voyager-järjestelmää Z-ympäristössä.

Projektissa luodaan myös suhteita kustantajiin. Keskeisiä työskentelyssä on sopimuskäytäntöjen kehittäminen ja tekijänoikeusasiat. Osapuolet pyrkivät löytämään yhteisiä linjauksia elektronisten aineiston kustantajien kanssa ja kehittelemään parhaita käytäntöjä . Tämän työskentelyn pohjalta luodaan liiketoimintamalleja koskien kansalliskirjastojen tietovarantojen käyttöä.

Tiedottaminen ja projektin tulosten levittäminen kuuluvat osana projektiin. Suunnitelmissa on mm. järjestää kymmenen workshopin sarja. Pyritään hyödyntämään jo tehtyä työtä niin eurooppalaisissa yhteisprojekteissa (mm. MALVINE, ONE-2, REYNARD , TECUP) kuin pohjoismaisissakin (Nordic Metadata Project, SVUC).

TEL liittyy myös läheisesti Euroopan kansalliskirjastojen WWW-palveluun Gabrieliin, jota CENL ylläpitää. Myös Gabrielin kotisivuilla (http://http://www.lib.helsinki.fi/gabriel/en/welcome.html julkaistaan tietoa TEL- projektista.

Lisätietoja: Marit Olander Marit.Olander@helsinki.fi

Henkilöstöuutisia