ELEKTRA - Elektroninen julkaiseminen ja julkaisujen verkkojakelu
Projektin loppuraportti. Helsingin yliopiston kirjasto, 1998. Painettu ISBN 951-45-8078-8.
Painetun version painos loppunut. Elektroninen versio löytyy osoitteesta http://www.lib.helsinki.fi/elektra/

EVA - Elektronisen verkkoaineiston hankinta ja arkistointi
Projektin loppuraportti. Helsingin yliopiston kirjasto, 1999.
Julkaistu elektronisena ja löytyy osoitteesta http://www.lib.helsinki.fi/eva/

FinELIBin vuoden 1998 toiminta
Katsaus kansallisen elektronisen kirjaston viime vuoden toimintaan löytyy osoitteesta http://www.lib.helsinki.fi/finelib/katsaus98.html

FINMARC-yhtenäisformaatin sovellusohje : elektroninen aineisto
Helsingin yliopiston kirjasto 1998. ISBN 951-45-8412-0. Sovellusohjetta jakelee BTJ-Kirjastopalvelu.
Tästä eteenpäin aineiston yleismääreenä käytetään termiä 'Elektroninen aineisto' entisen 'Atk-tallenne'-termin sijasta. Kentän 258 (Elektronisen aineiston tyyppi ja laajuus) termit ovat myös hieman muuttuneet. Uudet termit on syytä ottaa käyttöön samaan aikaan kuin uusi aineiston yleismääre.

ISBN User's Manual
Uusi ISBN-manuaalin versio julkaistaan kansainvälisen ISBN-keskuksen suosituksesta kommentoitavana versiona sekä Suomen ISBN-keskuksen että Bowkerin kotisivuilla. Lopullinen manuaali ilmestyy myös painettuna. Kommentit voi toimittaa Suomen ISBN-keskukseen osoitteella maarit.huttunen@helsinki.fi. Manuaali löytyy osoitteesta http://www.lib.helsinki.fi/hyk/kt/kustantajat/isbn.html.

Koulutuksen ja tutkimuksen tietostrategia 2000-2004. Opetusministeriö 1999
Julkaisu löytyy opetusministeriön kotisivuilta osoitteesta http://www.minedu.fi/toim/koul_tutk_tietostrat/welcome.html.

Kulttuuriteollisuustyöryhmän loppuraportti
Opetusministeriön työryhmämuistio 7/99. Opetusministeriö 1999. ISBN 952-442-036-8.
Lisätietoja osoitteesta http://www.minedu.fi/kupo/ky/kulttuuriteollisuus/kirjoita.html.

Sitran tietoyhteiskuntastrategia
Elämänlaatu, osaaminen ja kilpailukyky. Tietoyhteiskunnan strategisen kehittämisen lähtökohdat ja päämäärät. Sitran raportti 206. Helsinki 1998.
ks. http://www.sitra.fi/

• EU-julkaisuja

  • Digital preservation guidelines - The state of the art in libraries, museums and archives.
    By Marc Fresco and Kenneth Tombs. European Comission DGXIII/E. 1999, http://www.echo.lu/digicult/en/backgrd.html

  • Digitisation of library materials - Report of the concertation meeting and workshop held in Luxembourg on 14 december 1998,
    http://www.echo.lu/digicult/en/backgrd.html

  • EXPLOIT interactive
    Uusi elektroninen tiedotuslehti, joka tarjoaa ajantasaista tietoa käynnissä olevista kirjastoalaa kiinnostavista EU-hankkeista.
    Osoite http://www.exploit-lib.org/.

  • Julkisen sektorin tieto: Euroopan avainresurssi. Vihreä kirja julkisen sektorin tiedon käytöstä tietoyhteiskunnassa.
    (Green paper on the public sector information in the information society).
    Vihreä kirja löytyy suomenkielisenä versionsa osoitteesta http://www.echo.lu/info2000/en/publicsector/greenpaper.html

  Etusivulle

  Tuote-esittelyjä

• PCI - Periodicals Contents Index

  "Unlock the potential of your library's journal holdings"...

  PCI is one of the major titles produced by Chadwyck-Healey Ltd - an electronic publishing company based in Cambridge, UK. Chadwyck-Healey was founded in 1973 and quickly established itself as Europe's leading microform publisher before becoming one of the first companies to offer databases on CD ROM. Over the last 2 years it has been investing in making information available on accessible and well designed sites on the internet. One of its many titles is PCI. To briefly introduce the project, the editorial statement states:

  "Periodicals Contents Index is an electronic index which aims to give article level bibliographic access to the contents pages of thousands of periodicals in the arts, humanities and social sciences."

  To give an idea of the scale of the project - to date we have published the tables of contents for 2,388 journals comprising over 9.4 million articles. The project currently expands at a rate of over 1 million records per year.

  Our editorial remit is very broad - encompassing many diverse subject areas. PCI contains journals under the headings: Law, History, Psychology, Geography, Art and Architecture, Archaeology and Ancient Civilisations, Economics, Linguistics and Philology or Music and Performing Arts. PCI offers 22 categories on the Web.

  PCI's coverage of journals is international. There are 27 languages on the language browse list. This list expands with every release as we publish journals from new areas of the world, giving the database truly international. Among "new" languages being added in the next web release are Finnish, Portuguese, Galician, Hungarian and Serbo-Croat.

  Along with an unrivalled subject coverage, PCI incorporates an extensive historical coverage - with journals in PCI dating back as far as 1770. Over 850 of the journals published in PCI started publication in the nineteenth or early twentieth century.

  The editorial teams aim is to provide journals and data of high quality as well as reaching the target of producing at least 1 million records per year. We try to make PCI's version of the journals tables of contents as complete as possible,

  An important aspect of building and developing PCI is the journal selection process. Originally journals were selected with reference to over sixty major serials bibliographies and union lists and with some help from specialist librarians from around the world. At the outset of the project a list of journals compiled using these resources was developed into a Core Title List comprising 3,290 journals. In 1997 , we decided to review the Core Title List. After enlisting the help of 37 subject reviewers, we have added a further 3,000 titles to our title list. It is vitally important that customers know that we value their contribution to PCI - we rely on hearing from libraries or scholars with suggestions for new titles to be added.

  Prior to agreeing to include a journal in PCI we check that we have access to a library which can supply all the major component parts - related titles, extitles, all published supplements etc. This bibliographic check before we start copying a journal is the start of a long production process. In general from when a journal title is suggested and is included on the title list, approximately 6 months elapses before it is published in the PCI database.

  The production process starts with the photocopying of the original tables of contents of the journal from the date of its inception up to 1990/1991. We use 4 main "source" libraries: Cambridge University Library, Harvard University Library, Northwestern University Library and the Library of Congress. This part of the process is very time consuming but has to be done perfectly as any mistake at this stage delays the process later on. All the photocopied journals are sent to the Chadwyck-Healey offices in Cambridge and are quality control checked for completeness and legibility. A detailed set of instructions for our keying companies is compiled, outlining solutions to potential problems with formatting the data. The journal is converted to US MARC format.

  An example of a PCI record in its "raw" format

  001			g01600010002
  008			980113s1967 uk eng d
  100	1	$a	Harrison, K. C.
  245	10	$a	FINNISH PUBLIC LIBRARIES TODAY
  520		$a	A general note on public library service on Finland is followed by descriptions of three contrasting systems - Helsinki, Rovaniemi and Savonlinna, with reference to some older libraries. The public library movement is held in high esteem and, with improvement in buildings and services, the country's public libraries will be increasingly used
  773	0	$t	Library Association Record $g 69:5 (1967:May) 151
  947		$a	11967050000000000690000500151000000002

  Once the data is returned by the keying companies, a 10% copy is given to proofers who identify major problems within the data which the in-house editorial team investigate further. Once we have 500,000 records ready and edited, a final set of in house checks is completed on all the data. This final process involves checking the chronology and enumeration of the data, the bibliographic viability of the journal, automated error checks and structural checks are carried out. This process is detailed and lengthy but we have to ensure that no element in the data will delay the process of constructing the new database in the correct order. Once the data is ready, it is left in a directory for the software team to "build" it.

  To date we have published 15 segments of PCI. Each segment has differed in composition and size but we have now standardised a release size to include 500,000 records.

  Our immediate target is to publish over 3,000 journals and over 10 million records by the end of the year 2000. On the basis of the size of the PCI database, Chadwyck-Healey is also getting ready to offer an on demand scanning service to provide the full text of articles.

  Dorota Dunin-Borkowska, senior editor
  Chadwyck-Healey
  email: Dorota.Dunin-Borkowska@chadwyck.co.uk
  Chadwyck-Healey, The Quorum, Barnwell Road, Cambridge CB5 8SW, UK
  Direct line: 01223 271282
  Fax: 01223 215513
  

  Company web site: http://www.chadwyck.co.uk
  Literature Online: http://lion.chadwyck.co.uk
  PCI Web Page: http://pci.chadwyck.co.uk
  

  Etusivulle

  Kokouksia

• Yliopistokirjastojen ja atk-keskusten johtajien neuvottelupäivä Otaniemessä 16.3.1999

  Otaniemessä 16.3. pidettyjen yliopistokirjastojen ja atk-keskusten johtajien neuvottelupäivän aamupäivän teemana oli uuden kirjastojärjestelmän arkkitehtuuri. Pääsuunnittelija Annu Jauhiainen Helsingin yliopiston kirjastosta kertoi aluksi tarjouskilpailussa mukana olevista järjestelmistä, minkä jälkeen kehittämisjohtaja Juha Hakala samasta organisaatiosta esitteli keskustelun pohjaksi erilaisia malleja verkon järjestelmä- ja tietokanta-arkkitehtuuriksi. Esillä oli kolme mallia: täysin hajautettu, täysin keskitetty sekä näiden välimuoto. Eri mallien hyvistä ja huonoista puolista käytiin vilkasta keskustelua.

  Iltapäivällä projektipäällikkö Matti Pulkkinen valtiovarainministeriöstä esitelmöi henkilön sähköisestä tunnistamisesta (HST), joka on hallinnon yhteisprojekti sähköisen asioinnin synnyttämiseksi. Tavoitteena on saada käyttöön sähköinen henkilökortti helpottamaan asiointia sekä vähentämään tiedonkeruuta. Pulkkisen esityksen jälkeen johtaja Tauno Kankaanpää esitteli Tampereen yliopiston, johtaja Markus Sadeniemi Funetin ja kehittämisjohtaja Juha Hakala Helsingin yliopiston kirjaston meneillään olevia HST-hankkeita.

  Suunnittelija Kristiina Hormia-Poutanen Helsingin yliopiston kirjastosta kertoi FinELib-hankkeen nykytilasta ja tulevaisuuden haasteista, joihin kuuluvat mm. käyttöliittymän kehittäminen sekä palvelun entistä tehokkaampi markkinointi asiakkaille.

  Funetin johtaja Markus Sadeniemi esitteli Nordunet2-hanketta. Kyseessä on kolmivuotinen pohjoismainen tietoliikenteen kehityshanke. Lisätietoja hankkeesta saa osoitteesta http://www.uio.no/n2/.

  Osa Otaniemen esityksistä on nähtävissä osoitteessa http://www.lib.helsinki.fi/hyk/kt/otaniemi.html

  Etusivulle

• Yliopistokirjastojen johtajien kokous Helsingissä 17.3.1999

  Yliopistokirjastojen johtajien kokous pidettiin Helsingissä 17.3.1999. Esittelijä Anne Luoto-Halvari opetusministeriöstä kertoi yliopistokirjastojen rakenteellisen kehittämisen nykyvaiheesta, Linnea2:n rahoituksesta sekä tämänvuotisten tietoyhteiskuntarahojen jakoperusteista. Yliopistokirjastojen rahoituksen ongelmista käytiin vilkasta keskustelua.

  Osastonjohtaja Inkeri Salonharju kertoi meneillään olevasta kansainvälisestä tilastouudistuksesta, minkä jälkeen keskusteltiin kirjastonjohtaja Tuulikki Nurmisen laatiman paperin pohjalta tieteellisten kirjastojen kansallisen tilastoinnin puutteista. Suunnittelija Kristiina Hormia-Poutanen kertoi FinELibin vuoden 1999 toimintasuunnitelmasta sekä esitteli vuoden 1998 käyttötilastoja.

  Edellisenä päivänä aloitettua kirjastojärjestelmäkeskustelua jatkettiin kirjastonjohtaja Riitta Huuhtasen ja pääsuunnittelija Annu Jauhiaisen puheenvuorojen pohjalta. Riitta Huuhtasen alustus käsitteli niitä vaatimuksia, joita uudet oppimisympäristöt asettavat kirjastojärjestelmälle. Annu Jauhiainen puolestaan kertoi mm. siitä, kuinka kirjastoissa olisi varauduttava uuden järjestelmän asentamiseen.

  Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintasuunnitelmasta ja yhteistyösihteerin toimenkuvasta käytiin vilkasta keskustelua, jossa toivottiin keskittymistä erityisesti yliopistokirjastojen rakenteelliseen kehittämiseen sekä henkilökunnan taitojen strategisiin linjauksiin ja strategisen ajattelun kehittämiseen.

  Lisätietoja Henna.Lehtinen@helsinki.fi, kokousmuistio http://www.lib.helsinki.fi/hyk/kt/pk170399.html

  Etusivulle

  Copyright: Helsingin yliopiston kirjasto. Aineistoa lainattaessa lähde on mainittava.

  Tietolinja 2/98