Opetusministeriön Suomi-tietoyhteiskunnaksi -ohjelman
hankerahoitus tieteellisten kirjastojen, arkistojen ja
tietohuollon kehittämiseen
Inkeri Salonharju
Yhteistyösihteeristö
Suomi tietoyhteiskunnaksi -ohjelma perustuu opetusministeriön asettaman
asiantuntijatyöryhmän laatimaan Koulutuksen ja tutkimuksen tietostrate-
giaan ja siihen liittyvään toimenpideohjelmaan vuosille 1995-1999. Oh-
jelmalle on määritelty painopistealueet, ja kokonaisbudjetti vuodelle
1996 on 236 miljoonaa markkaa. Ohjelmaan sisältyvä kehittämistoiminta
kattaa myös tieteelliset kirjastot, arkistot ja museot, joiden kehittä-
miseen on varattu 3,5 miljoonan markan määräraha.
Opetusministeriö järjesti määrärahojen jakamiseksi tarjouskilpailun,
joka käynnistyi joulukuussa 1995 ja umpeutui tammikuun lopussa 1996.
Määrärahoja voitiin asettaa valtion laitosten käyttöön, ja etusijalle
asetettiin opetusministeriön hallinnon alalla olevien laitosten hankkeet,
yhteistyöhankkeet, kansallisesti merkittäviin kohteisiin suuntautuvat
hankkeet, hankkeet joilla on kumulatiivisia vaikutuksia ja laaja sovel-
lusalue sekä uusia sähköisiä palveluja ja tietosisältöjä tuottavat hank-
keet. Lisäksi hankkeissa edellytettiin omarahoitusosuutta.
Määrärahat kohdennettiin ensisijaisesti seuraaviin tarkoituksiin:
- tieteellisten kirjastojen ja arkistojen tietotekniikka- ja
tietoverkkokoulutus
- sähköinen julkaisutoiminta
- tieto- ja dokumentinvälityspalvelujen kehittäminen
- tietovarantojen digitointi
- sisältötuotannon tuki.
Tarjouskilpailu herätti varsinaisen "kultakuumeen", ja ohjelmaan jä-
tettiin yhteensä 140 hanke-ehdotusta, joiden yhteinen resurssitarve oli
moninkertainen käytettävissä olevaan budjettiin verrattuna. Hyväksyttyjä
hankkeita oli yhteensä 21 (15%), joista osa liittyy laajempiin hankeko-
konaisuuksiin. Hankkeet keskittyvät pääosin ohjelman keskeisiin teemoi-
hin, elektroniseen julkaisemiseen ja elektronisten julkaisujen verkko-
käyttöön, aineistojen digitointiin, verkkokoulutukseen ja elektronisen
kirjaston mallien luontiin. Tarjouskilpailussa paljon kiinnostusta he-
rättänyt, mutta vaille rahoitusta jäänyt teemakokonaisuus, joka tähtäsi
tietokantojen käytettävyyden parantamiseen, olivat erilaiset sanasto-
hankkeet. Ohessa on yhteenveto toteutettavista hankkeista ja myönnetyis-
tä apurahoista.
Myönnetty hankerahoitus vuodelle 1996
Agricola - Suomen historiaverkkohanke
Tampereen yliopisto, Historiatieteen laitos, 400 000 mk
Arkistojen ja tekstitietokantojen moninais- ja yhteiskäyttö
Oulun yliopiston kirjasto, 180 000 mk
Digitalisering av det finlandssvenska bildarkivet- minoritetskultur
tillgänglig för forskare, Åbo Akademi ja Svenska litteratursällskapet,
150 000 mk
Elektronisen kurssikirjaston mallin rakentaminen
Osaprojekti I, Digitaalisen julkaisuympäristön kehittäminen
Jyväskylän yliopisto, Digitaalisen median maisteriohjelma, 100 000 mk
Osaprojekti II, Vaasan yliopisto, Viestintätieteiden laitos, 100 000 mk
Osaprojekti III, Vaasan yliopiston kirjasto, 30 000 mk ja Jyväskylän
yliopiston kirjasto, 30 000 mk
Elektronisen viittaamisen opas, Kai Ekholm, 30 000 mk
ELEKTRA - Elektroninen julkaiseminen ja julkaisujen verkkovälitys,
Helsingin yliopiston kirjasto, 500 000 mk
Kirjastojen, arkistojen ja museoiden tietojen yhteiskäyttöisyyden
edellyttämä formaattirakenne ja luettelointisäännöt, Kansallisarkisto,
90 000 mk
Muisti - Kansallisaineiston digitointi ja verkkokäyttö, Helsingin
yliopiston kirjasto, 420 000 mk
Teknillisen korkeakoulun sähköinen julkaisutuotanto, Teknillinen
korkeakoulu, 180 000 mk
Kansainvälinen yhteistyö standardoinnissa ja EU:n telematiikka-
ohjelman kirjastosektorilla, Helsingin yliopiston kirjasto, 80 000 mk
Elektroninen uutuusvalvonta, Kuopion yliopiston kirjasto,
80 000 mk
Vaasan digitaalisen kirjaston luominen, Vaasan yliopiston
kirjasto, 80 000 mk
Verkko-osaamista tieteellisiin kirjastoihin, arkistoihin ja
museoihin, Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskus, 500 000 mk
Virtuaalikirjasto-mallien rakentaminen, Jyväskylän yliopiston
kirjasto, 130 000 mk, Taideteollinen korkeakoulu 50 000 mk,
Teknillisen korkeakoulun kirjasto, 76 000 mk, Oulun yliopiston
kirjasto 64 000 mk ja Kuopion yliopiston kirjasto 68 000 mk.
Helsingin yliopiston kirjaston projektit
Helsingin yliopiston kirjasto osallistui aktiivisesti tarjouskilpailuun
ja oli sekä koordinoimassa että osallistujana useissa hanke-ehdotuksissa.
Hyväksytyksi tulivat kirjaston itse koordinoimat hankkeet ELEKTRA ja
Muisti, joiden lisäksi kirjasto on mukana Agricola-hankkeessa. Ohessa on
ELEKTRA- ja Muisti-projektien esittelyt. Molemmat hankkeet käynnistyvät
1.6 1996.
ELEKTRA - elektroninen julkaiseminen ja julkaisujen verkkovälitys
Maamme korkeakouluilla ja muilla tiedeyhteisöillä on tarvetta tieteellisen
aineistonsa elektroniseen julkaisemiseen ja välitykseen verkkoyhteyksin.
Elektroninen julkaiseminen alentaa jakelukustannuksia ja nopeuttaa ja
laajentaa tiedon jakelua. Väitöskirjoja ei edellytetä enää julkaistavaksi
painettuina, vaan suosituksena on väitösopinnäyte, jota voidaan säilyttää
ja tarjota käyttöön elektronisessa muodossa. Nopeasti uusiutuvan
oppimateriaalin jakeluun elektroninen välittäminen sopii nykyisiä kanavia
paremmin. Myös aikakauslehtiartikkeleiden saatavuutta voidaan oleellisesti
parantaa liittämällä viitetietokantojen yhteyteen itse artikkelit.
ELEKTRA-projektin osallistujat ovat Helsingin yliopiston kirjasto ja akt-
keskus, Oulun yliopiston kirjasto, Kopiosto, Tieteellisten seurain valtuus-
kunta, VTT Tietopalvelu, Gaudeamus kirja ja Yliopistopaino.
Projektiin on koottu osallistujatahot, jotka edustavat monipuolisesti alan
kotimaista asiantuntemusta. Mukana on kirjastojen lisäksi kustantajien,
tieteellisen julkaisutoiminnan, elektronisen julkaisemisen- ja atk-tekniikan
sekä tekijänoikeuskysymysten keskeiset asiantuntijatahot. Tämä mahdollistaa
eri ongelmien kattavan rinnakkaisen tarkastelun ja näin teknisten ongelmien
lisäksi myös vaikeasti ratkaistavat tekijänoikeus- ja maksullisuusperiaat-
teet voidaan sisällyttää kokeiluun ja etsiä niille valtakunnallisia ratkai-
suja. Projekti pyrkii myös aktiivisesti luomaan yhteyksiä muihin vastaaviin
eurooppalaisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin.
Projektin tavoitteina on:
toteuttaa julkaisujen haku- ja välityspalvelu verkkoympäristössä ja
evaluoida käytön tuloksia todellisilla käyttäjillä
luoda malli korkeakoulujen elektronista kurssimateriaali- ja
väitösopinnäytepalvelua varten
selvittää tekijänoikeuskysymyksiä ja kehittää sopimusmallit erityisesti
tieteellisten julkaisujen välittämiseen
selvittää maksullisuusperiaatteita sekä laskutus- ja suojauskäytäntöjä.
Projektin päätuloksena on toimiva elektronisten julkaisujen haku- ja
välityspalvelu, joka on integroitu korkeakoulukirjastojen nykyiseen Linnea-
järjestelmään. Valittuun osaan ARTO-tietokannan bibliografisia tietueita
linkitetään niihin liittyvät varsinaiset julkaisut. Oulun yliopiston
kirjaston luettelotietokantaan linkitetään yliopiston omia väitöskirjoja.
Projektin toteutukseen tarvittava infrastruktuuri on jo pääosin valmiina.
Julkaisujen jakelukanavana käytetään Internetin www-palvelua ja Linnea-
järjestelmä puolestaan tarjoaa hakupalvelut. VTLS-ohjelmisto sisältää
tekstin ja kuvan linkittämiseen tarvittavat uudet piirteet ja atk-tallenteet
sisällytetään FINMARC-yhtenäisformaattiin, jota sovelletaan tuoreeltaan
projektissa.
Projektin tuottamat hyödyt:
tarjoaa valtakunnallisen kanavan korkeakouluissa julkaistavan aineiston
verkkokäyttöön
antaa viitetietokantojen käyttäjille mahdollisuuden saada alkuperäisjul-
kaisut tiedonhaun yhteydessä
tarjoaa valtakunnallisen mallin korkeakoulujen elektronista oppimateri-
aalin ja väitöskirjojen
välityspalvelua varten
tarjoaa kilpailukykyisen palvelun, joka vastaa tekijöiden, julkaisijoiden
ja tiedon käyttäjien
tarpeita ja antaa kokemusta tekijänoikeuksien hankinnasta ja
hallinnoinnista
antaa kokemusta menettelytavoista aineiston autenttisuuden ja saatavilla
olemisen varmistamiseksi
antaa kokemusta elektronisen julkaisemisen sekä julkaisujen käyttöön
asettamisen ja välittämisen kokonaisprosessista
luo kansainvälisiä yhteyksiä muihin vastaaviin kehittämishankkeisiin.
Hankkeen kesto on 18 kuukautta ja kokonaiskustannusarvio noin 1,7 miljoonaa
markkaa. Opetusministeriön avustus vuodelle 1996 on 500 000 markkaa.
MUISTI - kansallisaineiston digitointi ja verkkokäyttö
Kirjastojen, arkistojen ja museoiden kokoelmien digitointi ja tarjoaminen
käyttöön verkkoyhteyksin luo uusia mahdollisuuksia tieto- ja kulttuuriva-
rantojen hyödyntämiseen. MUISTI-projektin haasteena on kansallisaineistojen
käyttöön saattaminen verkkoyhteyksin. Kyseessä on yhteistyöhanke, johon
osallistuvat Helsingin yliopiston kirjasto hankkeen koordinoijana, sekä
Kansallisarkisto, Museovirasto, Suomalaisen kirjallisuuden seura ja Helsin-
gin yliopiston av- ja atk-keskukset.
Muisti-projekti luo edellytyksiä olemassa olevien kokoelmien siirtämi-
seksi digitaaliseen muotoon. Digitoinnin teknisten, taloudellisten ja
tutkimuspoliittisten tekijöiden analyysi tuottaa tietoa, jota voidaan
hyödyntää eri organisaatioissa ja erilaisten aineistojen digitoinnissa.
Projektin muita hyötyjä ovat kansallisaineistojen verkkokäyttömahdolli-
suudet, kokemus ja tietotaito digitoinnin ja kuvankäsittelyn kokonais-
prosessista, palveluympäristö käytön mukaista digitointia varten sekä
käyttäjäpalaute palvelun käytöstä. Kansallisen näkökulman lisäksi kan-
sainvälinen yhteistyö ja kokemusten vaihto hankkeen yhteydessä ovat
tärkeitä. Yhteyksiä vastaaviin eurooppalaisiin ja kansainvälisiin hank-
keisiin luodaan aktiivisesti.
Projektin tavoitteena on
luoda toimiva palveluympäristö digitointia ja kuvankäsittelyä varten
perustaa digitoidun aineiston kokeilutietokanta ja testata sen käyttöä
hajautetussa verkkoympäristössä
kartoittaa käyttäjien reaktioita digitaalisen aineiston käyttöpalveluun
selvittää digitoinnin kokonaiskustannuksia.
Hankkeen yhteydessä selvitetään ja testataan erilaisten aineistojen
digitointia kuvan muodossa, digitoidun aineiston käyttöön soveltuvia
tietokantaohjelmia, kuvankäsittelytekniikoita, tekstin digitointia kuvina,
virtuaalista digitoidun aineiston käyttöpalvelua verkkoyhteyksin,
käytönmukaista digitointia sekä digitoinnin tuotantokustannuksia.
Aineistot valitaan osallistujaorganisaatioiden kokoelmista, ja mukaan
otetaan tekstiä, kuvia sekä käsikirjoitus- ja kartta-aineistoa. Aineiston
tulee olla kotimaista ja tekijänoikeuksista vapaata. Kuvapalvelu annetaan
todellisten tietokannan käyttäjien koekäyttöön, kerätään käyttäjäpalaute ja
analysoidaan sen tulokset. Palautteen avulla selvitetään käyttäjien
reaktioita palvelun sisältöön, hakumahdollisuuksiin ja käyttöliittymiin.
Hankkeen kesto on 24 kuukautta ja kokonaiskustannusarvio on 2 miljoonaa
markkaa, josta osallistujien omarahoitusosuus on lähes puolet. Vuodelle 1996
myönnetty opetusministeriön avustus on 420 000 markkaa.
Lisätietoja kansalliskirjaston projekteista: Yhteistyösihteeristö,
Inkeri Salonharju, sähköposti Inkeri.Salonharju@helsinki.fi
tietolinja 2/96 * 7.6.1996
|