Arne Hedman FINMARC-yhtenäisformaatin seuraava versio on juuri ilmestynyt. Vuonna 1989 aloitettu yhtenäisformaattityön ensimmäinen kierros on tullut täyteen, sillä uusi formaatti sisältää kentät ja osakentät kaikkia aineistotyyppejä varten, myös atk-tallenteiden luetteloinnin erikois- kentät. Täysin valmiiksi formaatti ei toki koskaan tule, sillä reaa- limaailman muutokset heijastuvat myös formaatin metamaailmaan. Kun luetteloinnin perusstandardiin eli ns. kuvailustandardiin tehdään muutoksia, ne vaikuttavat luettelointisääntöihin, jotka taas vaikutta- vat luettelointiformaattiin. Lähivuosien muutospaineet FINMARC-yhtenäisformaattiin tulevat uskoakseni seuraavilta tahoilta: - USAn, Englannin, Kanadan ja Australian kansalliset formaatit on päätetty yhdistää. Koska FINMARC on sekoitus USMARCista ja UKMARCista, jouduttaneen joitakin kohtia aikanaan muokkaamaan, jotta pysyttäisiin rakenteellisesti lähellä formaattien valtavirtaa. - Teknisen kehityksen myötä ainakin atk-tallenteiden kooditietoja joudutaan todennäköisesti lisäämään. Uusi atk-aineiston sijaintia ja käyttöä koskeva kenttä formaatissa (856) muokkautuu koko ajan. Esimerkiksi URN (Uniform Resource Name), ISBN:ää vastaava elektronisen julkaisun identifiointiväline on tulossa lähiaikoina käyttöön. - Kun kokemuksia kertyy lisää FINMARCin uusilta sovellusalueilta arkistoista ja museoista, voi sieltä ilmestyä perusteltuja muutostoivo- muksia. - Korttiluetteloista siirrytään kovaa vauhtia näyttöluetteloihin. Jo pitkään valmisteilla ollut näyttöluettelostandardi korvaa luettelokort- tien mystiset välimerkit käyttäjäystävällisemmillä otsikkoriveillä. Painetta sääntöjen yksinkertaistamiseen yleisemminkin on olemassa. Formaatin täydentyminen uusien aineistojen kentillä tuo luetteloi- jalle uusia ammattitaitovaateita ja samalla myös uusia ongelmia. Kun luetteloitavana on elektroninen lehti tai musiikkivideo, joutuu ratkai- semaan, käytetäänkö kiinteämittaisissa kentissä atk-tallenteen vai kau- sijulkaisun tai jälkimmäisessä tapauksessa musiikin vai visuaalisen ai- neiston koodeja. Lisäinformaatiokentän (006), jolla voisi tuoda esiin toisen näkökulman luetteloinnin kohteeseen, käyttö ja hyödyntäminen haussa on toistaiseksi hämärän peitossa. Aineistonäkökulman valinta ratkaisee informaatiokoodien käytön. Siinä kannattaa ottaa huomioon ainakin kaksi seikkaa: Jos ja kun aineiston- mukainen haku on mahdollista, pitäisi ennakoida, lähestytäänkö elektro- nista julkaisua lehtenä vai atk-tallenteena ja minkä aineiston infor- maatiokoodit vastaavat parhaiten a.o. julkaisua. On mahdollista, että eri kirjastoissa on samaan aineistoon erilainen lähestymistapa ja siksi joissakin tapauksissa päädytään toisistaan poikkeaviin luettelointiratkaisuihin. Yhdessä päätettävin suosituksin voitaneen useimmissa tapauksissa saada aikaan yhteinen käytäntö. Rajatapauksissa saattaa yhteistietokantoihin syntyä samasta luetteloin- tikohteesta useampi kuin yksi tietue. Se ei mielestäni kuitenkaan hei- kennä merkittävästi tietokantojen käyttökelpoisuutta. tietolinja 2/96 * 7.6.1996 |